述职报告是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众做出全面说明的一种文体形式。
    述职报告的撰写和提交，是管理和考核干部的重要方式之一。撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自审和提高，也有利于改进工作；中层干部作述职报告，利于考核干部，也便于群众民主监督。

二、写作要求
     (一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题。述职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题，也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何，是检验干部称职与否的主要标志，述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
    (二)要实事求是地评价自己。对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样，应注意处理以下几个关系：
    1．处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。
    2．处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。
    3．在表述上要处理好叙和议的关系，就是以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高。
    (三)要抓住重点，突出个性
    书面述职报告一般以3000字以内不少于1500字为宜。因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。

述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、署名、正文四部分组成。
    1.标题。《2004～2005学年度述职报告》。
    2.抬头。写主送单位的名称（校党委）。
    3.署名。在标题之下，写上述职人姓名和述职日期或成文日期（2005年6月30日）。

    4.正文。  

      ①交代自己的工作职责。工作职责的明确是述职的基础。同时，还要阐明任职的指导思想；
      ②着重阐述自己是如何履行工作职责的。在说明任职情况时，要突出重点，不能面面俱到，主次不分，要把较多的篇幅放在主要工作的完成情况及重要政绩或失误的说明上；
      ③任职期间所取得的工作经验和教训，做出相应的分析。

述职报告要用A4纸打印；标题用小2号加粗宋体；署名用4号楷体；正文使用小3号仿宋体；单倍行间距；左上角装订。