各县（市）电大分校（工作站）、市校各处室：

现将《保定广播电视大学办公自动化系统使用管理暂行办法》印发给你们，望认真遵照执行。

二〇一三年四月三日

保定广播电视大学

办公自动化系统使用管理暂行办法

根据中央《八项规定》和省、市有关要求，为进一步“厉行勤俭节约”，我校加强办公自动化系统的应用，推行无纸化办公（不再印发纸质文件），提高办公效率，规范办公流程，现结合我校实际制定本办法。

一、本系统是学校信息化建设项目之一，可实现文件信息发布、个人办公、全系统任意二人或多人对话等多项功能。

二、办公室负责本系统的日常管理与监督，现代教育技术中心负责技术支持和系统维护。

三、要求全系统教职工使用电脑时自动登录本系统，以免影响和耽误工作。各县（市）电大、市校各处室分别指定一名管理员，负责每天查收本系统发布的各类文件、信息，并做好文件传阅、归档、告知相关人员等工作。

四、各县（市）电大、市校各处室上传信息由本单位（本部门）负责人审核把关，不得发布与工作无关的信息。

五、凡在网上可以实现的文件审批、信息发布等工作均通过本系统实现。

六、会议室、网络教室、远程视频系统的使用，食堂用餐，出市区公务用车，笔记本借用等由需求处室向主管校领导提出申请，主管校领导审批同意后通知承办部门。